レポートや論文には、「2,000字以上4,000字以内」「8,000字程度」といった文字数指定がつきものです。書き終えてから文字数を数えると、指定を大きく外していて慌てて調整することになります。計画的に文字数をコントロールするテクニックを身につけておきましょう。
まず、指定文字数を見出し構成に割り振ることから始めます。たとえば4,000字のレポートなら、序論500字、本論（3つの章）各1,000字、結論500字、といった具合に配分を決めます。章ごとの文字数の目安が決まると、書いている途中で「この章は長すぎるな」と早めに気づけます。
文字数が足りないときの対処法としては、具体例の追加、データや引用の補足、考察の深掘りが有効です。「なぜそう考えたのか」「他の研究ではどうなっているか」といった視点を加えると、自然に文章量が増え、内容も充実します。ただし、関係のない話題を詰め込む水増しは避けましょう。
逆に文字数がオーバーしているときは、まず各段落の「なくても意味が通じる部分」を探します。繰り返しになっている説明、過度な修飾、具体例の重複などを削ると、短時間で文字数を減らせます。また、長すぎる一文を二つに分割するだけで、文章の密度は変えずに済む場合もあります。
調整の過程では、現在の文字数をこまめに確認することが欠かせません。Wordなどのワープロソフトにも文字数カウント機能はありますが、外部の文字数カウントツールを併用すると、コピペだけで素早く確認できて便利です。執筆中の文章をそのまま貼り付けてチェックできるので、調整のスピードが上がります。
文字数の調整は、提出直前ではなく、執筆の途中段階から意識しておくとスムーズです。章ごとに目標文字数を設定し、定期的にカウントしながら進めれば、最後に大幅な書き直しをする必要がなくなります。
もじラボの文字数カウントツールは、レポートや論文の下書きを貼り付けるだけで総文字数・空白を除いた文字数・改行数を確認できます。指定文字数との差分を把握しながら執筆を進めたい方は、ぜひご活用ください。無料・登録不要です。