退職挨拶メールを無料で自動生成｜上司・社内・取引先に対応
上司宛・社内一斉・取引先宛の3系統に対応した退職挨拶メールを、入力するだけで自動生成。トーンや退職区分に応じて文面が変わり、件名も自動で作成します。
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プレビュー
本文 233 文字
件名
【退職のご挨拶】〇〇より
本文
お疲れ様です。 いつもお世話になっております。〇〇です。 このたび、一身上の都合により、退職させていただくこととなりました。 退職日は〇月〇日を予定しております。 在職中の〇〇年間、大変お世話になりました。 引き継ぎについては、随時ご相談させていただければ幸いです。 残りの期間、精一杯努めますので、よろしくお願いいたします。 末筆ながら、皆さまのご活躍とご健康をお祈り申し上げます。 今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇部門・〇〇課 〇〇
送信前チェックポイント
- 退職日・在籍期間に誤りがないか
- 上司の役職名・氏名の表記が正しいか
- 退職理由の表現（一身上の都合／定年）が合っているか
- 引き継ぎの担当者・スケジュールに触れているか
使い方
- 1
宛先（上司宛・社内一斉・取引先宛）を選択します。文面の書き出しや敬語のレベルが、宛先に合わせて自動で変わります。
- 2
トーン（標準・感謝を厚めに・シンプル）と退職区分（一身上の都合・定年退職）を選びます。
- 3
上司の役職・氏名、ご自身の所属・お名前・退職日・在職期間などを入力します。未入力の項目は「〇〇」「〇月〇日」の形式でプレビューに表示されます。
- 4
プレビューを確認しながら、必要に応じてエピソード（任意）や退職後の連絡先（任意）を追記します。取引先宛の場合は後任者名も入力してください。
- 5
「コピー」ボタンで件名と本文をコピーし、お使いのメールソフトに貼り付けて送信してください。送信前に宛先別のチェックポイントもご確認ください。
文面のポイント
- 退職の挨拶メールは、退職日の2週間〜1か月前までに送るのが一般的です。早めに伝えることで、業務の引き継ぎが円滑に進みます。
- 件名には「退職のご挨拶」とご自身の氏名・所属を入れると、受け取った相手がすぐに用件を把握できます。ツールでは件名も自動で作成します。
- 本文の書き出しは、上司や同僚には「お疲れ様です。」、取引先には「平素より大変お世話になっております。」と、宛先に合わせるのがビジネスマナーです。
- 退職理由は「一身上の都合により」と簡潔に伝えるのが一般的です。詳細を書く義務はありませんが、在職期間への感謝を添えると円満退職の印象が良くなります。
- 定年退職の場合は、「長きにわたりご指導いただきました」など、これまでのご恩への感謝を中心にまとめましょう。退職区分を切り替えると語彙が自動で変わります。
- 退職後の連絡先は、今後も個人的な付き合いを続けたい相手にのみ記載するのが一般的です。会社のメールアドレスは退職後に使えなくなるため、個人の連絡先を記載します。
※生成された文面は、必ずご自身で内容を確認のうえ、送信・使用してください。
よくある質問（FAQ）
退職日の2週間前〜1か月前が目安です。直前だと引き継ぎの時間が取れず、早すぎると業務に支障が出る場合があります。まずは直属の上司に個別で伝え、その後に社内一斉・取引先へと展開するのが基本の流れです。