転勤・異動・退職の挨拶状（はがき文面）を無料生成
転勤・異動・退職の挨拶状（はがきの文面）を無料で生成。縦書きを想定したプレーンテキストで出力するので、そのままはがきやメールに貼り付けて使えます。
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プレビュー（はがき文面）
縦書きを想定したプレーンテキストで出力しています。はがき印刷ソフトやメールにそのまま貼り付けられます。
件名（メールで送る場合）
【ご挨拶】転勤のご挨拶（〇〇）
文面
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 このたび、〇月〇日付で〇〇支店へ転勤することとなりました。 在職中は公私ともに大変お世話になり、誠にありがとうございました。 後任の担当者より、改めてご挨拶申し上げます。 引き続き、変わらぬご厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。 敬具
使い方
- 1
種別（転勤・異動・退職）と宛先（上司・同僚・取引先）を選びます。文面の書き出しと結びが宛先に合わせて変わります。
- 2
ご自身の所属・お名前、発令日（または退職日）を入力します。
- 3
転勤・異動の場合は、転勤先と後任者名（任意）を入力します。後任者名を入れると、引き継ぎの案内が自動で入ります。
- 4
添えたい一言（任意）を入力します。
- 5
プレビューは縦書きを想定したプレーンテキストで表示されます。「コピー」ボタンでコピーし、はがき印刷ソフトやメールに貼り付けてください。
文面のポイント
- 挨拶状は、発令が決まってから速やかに（1〜2週間以内を目安に）出すのがマナーです。異動・転勤の発令日の1か月前までには届くように手配しましょう。
- はがきの挨拶状では、時候の挨拶（「拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」）から始め、「敬具」で結ぶのが正式な書式です。
- 転勤・異動の挨拶状には、必ず後任者（または引き継ぎ担当者）の名前を入れましょう。取引先にとって、連絡先が変わることは重要な情報です。
- 退職の挨拶状では、退職理由を詳細に書く必要はありません。「一身上の都合により」と簡潔に伝え、在職中への感謝を中心にまとめます。
- 縦書きのはがきに印刷する場合は、数字やアルファベットの向きに注意が必要です。ツールの出力はプレーンテキストなので、印刷ソフト側で縦書き設定を行ってください。
- 取引先宛ての挨拶状は、メールよりもはがきが丁寧とされます。特に重要な取引先には、はがきでの挨拶を検討しましょう。
※生成された文面は、必ずご自身で内容を確認のうえ、送信・使用してください。
よくある質問（FAQ）
転勤・異動の挨拶状は、発令が決まってから1〜2週間以内に出すのが目安です。遅くとも発令日の1か月前までには届くように手配しましょう。退職の挨拶状は、退職日の2週間〜1か月前が目安です。