ビジネスメールの雛形を無料生成｜お礼・お詫び・依頼など20シーン

使い方

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   シーン（お礼・お詫び・依頼・催促・報告・挨拶・日程調整・辞退・案内・確認依頼の10種から選択。各シーンに複数のバリエーションを用意）を選びます。

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   敬語レベル（かしこまった・標準・やわらかめ）を選びます。社外宛てや目上の方には「かしこまった」がおすすめです。

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   宛名（会社名・部署・役職・氏名）、ご自身の所属・お名前を入力します。

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   件名の補足や本文に入れたい用件を入力します。空欄の場合は件名・本文とも自動で作成されます。

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   プレビューを確認し、「コピー」ボタンで件名と本文をコピーして、お使いのメールソフトに貼り付けてください。

文面のポイント

• 件名には用件がひと目でわかるキーワードを入れましょう。「【ご依頼】」「【お詫び】」などのタグを付けると、相手が優先度を判断しやすくなります。
• 書き出しは「いつもお世話になっております。」、結びは「よろしくお願いいたします。」が基本です。初めての相手や目上の方には「平素より大変お世話になっております。」「何卒よろしくお願い申し上げます。」と丁寧にします。
• お詫びのメールでは、言い訳よりも謝罪と再発防止策を先に書くのが鉄則です。「〜のため」と理由を述べる前に、まず謝罪の言葉を伝えましょう。
• 依頼メールでは、相手に何をしてほしいのか、いつまでに必要なのかを具体的に書きます。「お手数ですが」と添えると、押し付けがましさが和らぎます。
• 催促メールは、あくまで丁寧に。相手の事情を気遣う一言（「ご多忙のところ恐れ入りますが」など）を添えると、関係性が悪くなりにくくなります。
• 敬語は「二重敬語」に注意しましょう。「させていただく」の多用や、「お〜申し上げます」の連続は不自然になりがちです。迷ったら標準レベルの文面を選んでください。

よくある質問（FAQ）

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